Manual formato word

Manual para la elaboración de informes ante VI

Según el Reglamento de la Investigación de la Universidad de Costa Rica, la persona investigadora principal, en conjunto con el grupo de investigación, presentará, ante la dirección de la unidad en que se inscribió la investigación, aquellos informes parciales y el informe final del programa, proyecto o actividad de apoyo a la investigación. Estos informes deben presentarse en las fechas estipuladas en la notificación de inscripción, y seguir lo establecido por las directrices que en esta materia determine la Vicerrectoría de Investigación. El grupo de investigación debe adjuntar a dichos informes la producción académica generada durante el proceso de investigación, o una vez concluida, la publicación de las obras, en el periodo establecido por este reglamento. La evaluación de los informes de un programa, proyecto o actividad de apoyo a la investigación debe fundamentarse en los logros académicos, productos concretos obtenidos, además de la gestión adecuada de los recursos financieros y administrativos autorizados.

A continuación, se le brinda información necesaria para la presentación del mismo:

1. Los informes, sean parciales o finales, deben remitirse al Centro para que sean evaluados ya sea por parte del consejo científico o bien por pares académicos internos o externos.
2. Debe atender los señalamientos y recomendaciones del Consejo Científico o del par académico.
3. Una vez aprobado se debe presentar el informe de su proyecto en SIGPRO (https://vinv.ucr.ac.cr/sigpro/web/)
4. Ingresa al sistema y contesta todos los espacios en blancos, indicados en el sistema como Anotaciones, para poder conocer el avance en el desarrollo del proyecto.



5. Adjunte en el sistema, todos los documentos que se hayan generado durante la investigación, preprints, participación en charlas en otros.
6. Se recomienda someter tu artículo o preprint en Kerwá, de esa manera se podrá dar a conocer el trabajo de investigación que se realiza en la institución.
7. En caso anterior de tener un artículo listo, puede subirlo a Kerwá dentro del informe, es decir durante el proceso de complete del informe tendrá la oportunidad de someterlo.
8. Cuando está listo el informe presiona enviar o tramitar, para que el documento llegue al centro e inicie el proceso de evaluación.
9. Los informes antes de ser enviados al Centro, podrán ser editados las veces que ustedes requieran.
10. En caso de que haya enviado el informe y que necesite hacer algún cambio deberá de solicitar por correo la devolución del informe al Centro.
11. El informe es responsabilidad no sólo del investigador principal sino de los colaboradores participantes en el proyecto y aprobados por el consejo científico y la Vicerrectoría.
12. En el caso de que un investigador principal no cumpla con el informe, el investigador colaborador puede solicitar el complete de manera de cumplir con el requisito. Todos los participantes del proyecto son responsables del proyecto e informes.
13. Si el informe se encuentre en estado vencido, éste puede ser motivo para que en caso de que alguno de los investigadores, principales o colaboradores, participen en fondos, sean desestimados por incumplimiento.
14. El cumplimiento de informes es carácter obligatorio para las personas investigadoras por lo que se les recomienda cumplir en fecha y forma.
15. Las fechas de presentación de los informes les son indicadas en el oficio en el cual VI aprueba el proyecto, no obstante, es importante que consideren que al Centro se debe de presentar previamente, se recomienda un mes antes, para que sean evaluadas y sometidas al consejo científico.
16. Al centro siempre debe de enviarse mediante la plataforma SIGPRO y no por correo electrónico.
17. Se debe de considerar el complete del informe sólo en el formato de SIGPRO, y no así otros formatos de informes.

Normativa a considerar:

ARTÍCULO 53. Presentación y evaluación de informes Los informes, sean parciales o finales, deben remitirse a la dirección para que sean evaluados, ya sea por parte del consejo científico o por la comisión de investigación. Una vez aprobado el informe, la dirección de la unidad remitirá a la Vicerrectoría de Investigación un ejemplar de la versión definitiva del informe. El documento de presentación debe contener una copia del acta de la sesión en la que se aprobó el informe, la guía de evaluación respectiva y, si corresponde, las eventuales correcciones indicadas por el órgano evaluador. El grupo de investigación o la persona investigadora que desatienda, injustificadamente, las observaciones académicas o financieras hechas por los consejos científicos o las comisiones de investigación, no puede inscribir un nuevo programa, proyecto o actividad de apoyo de investigación, ni utilizar los recursos disponibles, hasta tanto el informe no haya sido entregado a satisfacción de la autoridad competente.